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齐发OA再度携手北京同仁堂打造“互联网+”移动办公平台

应用特点

同仁堂通过齐发OA规范了日常管理工作,加强企业内部信息及时准确传递,借助齐发软件系统独有的工作台模块将待办工作、待阅信息、工作计划等集中在一起待办事项一目了然。

齐发OA再度携手北京同仁堂打造“互联网+”移动办公平台

齐发OA再度携手北京同仁堂打造“互联网+”移动办公平台

全面升级移动办公平台,提升全员办公效率,加强了培训管理和知识学习,促进企业内部良性发展,真正实现了企业精确管理,员工快乐工作,大大提升了企业效益。

一、企业介绍

中国北京同仁堂(集团)有限责任公司是市政府授权经营国有资产的国有独资公司。同仁堂始创于1669年,至今已有348年的历史。北京同仁堂始终坚持“以现代中药为核心,发展生命健康产业,成为国际知名的现代中医药集团”的发展战略,以“做长、做强、做大”为方针,以创新引领、科技兴企为己任,形成了现代制药业、零售商业和医疗服务三大板块,构建了六个二级集团、三个院和两个储备单位的企业架构,目前拥有三家上市公司。集团共拥有药品、医院制剂、保健食品、食品、化妆品等1500余种产品,28个生产基地,83条现代化生产线,一个国家工程中心和博士后科研工作站。

随着同仁堂的快速发展,品牌的维护和提升、文化的创新与传承也取得了丰硕成果,“同仁堂中医药文化”已列入首批国家级非物质文化遗产名录,同仁堂既是经济实体又是文化载体的双重功能日益显现。

二、企业管理现状

北京同仁堂已经应用齐发OA办公系统多年,目前已经成为公司在内控管理中的重要支撑平台。随着公司业务发展和互联网技术的进步,对系统的要求不断提升,基于公司长远发展考虑,迫切需要对现有办公系统进行升级改造。

首先要全面提升移动办公的应用效率,真正达到移动应用无阻碍的流畅应用,如果不在公司或没有电脑的时候也能够发起、审批公司的各类文件,而不必委托其他人代办,也不必将事情用邮件来转述。可以说,有了移动办公,业务的规范性得到了有效延伸。

其次通过平台的可拓展性,实现移动视频、移动视频的应用和签章的审批。用户只需登录OA系统,即可与同事进行沟通(包含文字、图片、视频、文件等),集团内部只通过一个手机APP即可查看和办理所有业务并进行手写签批。

系统升级以及实现整体大平台的目标,需要分模块、分步实施,实现系统再深度的应用,例如加强移动办公应用,完善知识培训,全面支持视频会议等。

三、齐发系统在企业中的应用

移动办公手写签批

移动办公审批流程,可以根据审批人实际需求进行手写签批,目前支持文字、手写、文字手写混合等输入,手写具备完美笔锋效果,有效解决移动端手写签批,让签批更加便捷,工作更加高效。

移动办公手写签批

移动办公培训应用

在组织中构建一个量化与质化的知识系统,让组织中的信息和知识,透过获得、创造、分享、整合、记录、存取、更新等过程,达到知识不断创新的目的,并回馈到知识系统內。知识不断地得到积累,从而促使个人和组织从系统的角度进行思考,这将成为组织的智慧资本,有助于企业做出正确的决策,应对市场的变迁。

伴随着互联网的发展,PC端知识学习,已经不能满足用户的需要,迫切需要移动端也实现知识的管理,新版APP采用全新的H5技术开发,全面支持视频、图片、office等格式的文件,并且所有文件无需下载,全面支持在线浏览。

移动办公培训应用

移动会议

伴随企业集团化业务不断发展壮大,同时因为时间或地域的限制,导致远距离沟通,使得企业内部出现了沟通障碍的问题,这就使得同热汤青睐于视频会议。北京同仁堂现有会议系统已无法满足内部办公需求,急需要在移动办公实现移动视频会议,这样能够有效解决同仁堂因领导出差或与异地同事间的工作沟通。借助齐发移动会议,可实现文字、语音、视频的沟通,另外移动会议可一对一或一对多。

移动会议

移动办公会议沟通

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