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齐发OA助力广东顺信物流有限公司提升管理项目验收

顺信物流有限公司是国家商务部、交通部、民航总局、海关总署等批准的具有无船承运业务资质的一级国际货运代理、一类国际航空货运销售代理企业,专业从事国内外货运、多式联运及相关配套服务的综合型等进出口国际物流企业。公司货运代理服务点遍及非洲、欧洲、中东、红海、东南亚、中南美、澳洲等地。主要业务包括海运、铁运、海铁联运、空运、散货拼箱、拖车、报关、仓储、保险等。在海运方面,本公司的优势集中在中南美航线,非洲,中东;空运服务也覆盖世界各主要空港,可为客户设计门到门的专业物流方案;在国内,本司成为广交会每年两届的现场搬运指定企业,提供会展物流仓储服务。

总部设在广州,本公司创立至今,迅速发展壮大,在广州、深圳、汕头、潮州、潮阳、揭阳、上海、义乌等地设立了分支机构。在国内,本司成为广交会每年两届的现场搬运指定企业,提供会展物流仓储服务,目前公司拥有一批对国际国内展样品运输操作有丰富经验的从业人员,曾与多家展览会主办单位合作;另外还提供专业货物险服务(与太平洋保险公司合作),为客户提供高效、全面、快捷的一条龙服务!

广东顺信物流有限公司协同平台主要应用包括门户信息发布(新闻动态、规章制度、通知等)、工作流程(行政办公类、人力资源类、信息发布类等)、寻呼管理、工作计划及任务等,通过OA系统,进一步规范了顺信公司的业务流程,提高了工作沟通效率。

1)有效沟通:公司在办公方面所使用的技术手段还仅仅停留在电话、传真、邮件等传统方式,工作效率非常低下,并且使得部门之间联系沟通不够顺畅,公司内部形成了一个个信息孤岛,对人力资源应用造成极大浪费。通过使用齐发管理平台中的即时通(即寻呼)系统,增强各部门之间沟通效率和文件传输的有效性及安全性,提升办公效率。

2)流程规范:通过规范的流程定义,实现内部的无纸化审批;通过实施过程中对原有工作流程的固化、优化以及新流程再造,进一步理顺内部管理流程,提高审批效率;通过对流程审批过程的多角度监控,实现领导对公司运作整体情况的高效监管。

3)知识管理:通过齐发管理平台中的知识管理模块,搭建各部门知识共享平台,打破知识文档分散存储在不同的员工和不同的部门,根据权限统一管理公司所有的知识文档,沉淀日常工作产生的工作成果并在合理范围内进行共享,提高内部工作经验的分享,改进公司的创新能力、快速响应能力,提高生产效率和员工的技能素质,避免员工流动带来的公司知识流失,减少公司管理和培训成本。

(4) 企业门户:通过本次项目的实施,搭建顺信公司独有的门户展示版块。通过技术部相关人员以及各部门领导进行统一梳理发布,用户只需要登陆OA平台,打开门户即可浏览新闻动态、内部通知、规章制度、文化园地等信息等,并且记载员工是否查看新闻通知,提升通知下达的时效性。

(5) 行政办公:通过日常行政应用需求申请、印章使用申、设备审批申请、文具采购资产申请、公司证照登记,证照修改申请、用品领用、入住,退宿宿舍申请、资产维修申请资产领用申请、资产归还申请等业务流程,有效管理公司资源,减少纸质单据,低碳节能,并实现移动办公。

(6) 人力资源:人力资源可以有效的管理员工从招聘到离职的整个过程,可以帮助企业管理好人才资源,使招聘更加轻松进行,管理好与员工签订的各种合同,并且及时地对到期合同进行提醒及报警。由于公司的人员多数为前线呼叫中心的工作人员,齐发娱乐实现了人事代提的转正、异动、离职等流程,并根据公司人事部门的需求做了人事统计查询的功能。

齐发OA帮助广东顺信物流有限公司提高办公管理,实现管理规范化,流程制度化,提高了工作效率。预祝齐发与广东顺信物流有限公司在协同办公系统建设的路上携手共进。


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