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OA系统使用指南

随着信息化时代的发展,很多公司都有自己的办公管理系统,其中OA系统是很常见的一款,当您进入一家新公司对常用的系统操作感到陌生、不会使用的情况下,是否会加重您的不安全感和窘迫感呢?不要着急,小编这就传授给您一些齐发OA系统的使用指南,记得要收藏哦!

OA系统使用指南

一、账号登陆:很多人咨询过我如何下载PC端的OA软件,悄悄告诉您,齐发OA的PC端是网页版的哦,您只要在浏览器上输入网址按下回车就可以进入系统了呦,然后输入您的账号和密码就可以成功登陆到您自己的工作平台了。另外齐发OA还有epass登陆和ad域整合登陆,现在JC6还支持二维码扫描登陆。

二、发起流程:当您需要通过其他部门完成某项活动的时候,可以发起活动流程,这里就一物品领用为例说一下吧,在OA系统的左侧任务栏中有我的流程,可以点击我的流程--发起流程--选择流程类别(用品领用流程)--填写需求物品及数量--提交,这样就可以了哦,待流程通过审批后就可以领到用品了。

三、字体调整与相关文件查询:当您认为字体太小的时候,可以按Ctrl+鼠标滚动轮调整的,这样就可以清楚的看到组织架构的各个负责人以及同事之间的沟通内容啦!当您需要公司的资质文件以及公司荣誉等,可以通过智库管理--知识地图--资质类/荣誉类进行预览下载,再也不用找相关负责人等待对方提供,轻松提高工作效率哦!

四、内部信息交流:当您需要与某个部门或某位员工建立日常联络、或发送常规报表、各种消息、通报等,您只需要在OA系统中-信息交流-寻呼发布,选择您想要发送给的部门或者某位员工,就可以实现啦,不仅仅是可以编辑内容,还可以插入附件,清晰有条理的进行内部信息交流,利于提高工作效率。

在OA系统的众多功能中,以上是小编觉得新入职员工可以最先用到也是常用到的功能,希望可以帮助到您哦。

您还可以拨打全国售前电话 400-816-8686